BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
SKOLESEKRETÆR TIL SPECIALSKOLEN I FAXE KOMMUNE
Har du lyst til at være med til at forme vores administrative arbejdsgange og sætte dit præg på sekretærfunktionen samt få en stor og synlig rolle i dagligdagen – så er det måske dig, vi mangler i vores forkontor.
Om Specialskolen
Specialskolen består af flere skoleafdelinger; Øen i Haslev og Centerklasserne i Karise. Specialskolen er Faxe Kommunes selvstændige tilbud til grundskoleelever, der har brug for et meget struktureret og pædagogisk målrettet undervisningstilbud.
På Øen varetager skolen visiterede elever i 0. – 9. klasse med autismespektrum vanskeligheder, elever med en ADHD diagnose og/eller socio-emotionelle vanskeligheder.
I Centerklasserne varetages elever i 0. – 10. klasse med betydelig funktionsnedsættelse, der viser sig ved en forsinket kognitiv udvikling, herunder syndromer og bevægehandicap, høre- og synshandicap samt sociale og kommunikative vanskeligheder.
Hver klasse har tilknyttet både lærere og klassepædagoger med specialkompetencer.
Lærere og pædagoger arbejder tæt sammen i tværfaglige selvstyrende teams.
Ledelsesteamet består af 2 afdelingsledere, 1 administrativ leder og 1 skoleleder, som du vil være i tæt samarbejde med.
Specialskolen har behov for en skolesekretær, som
- Har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse og meget gerne flerårig erfaring i administration på skoleområdet.
- Er serviceorienteret og møder udfordringer med energi, engagement og godt humør.
- Arbejder struktureret, handlekraftigt og tager medansvar.
- Er skarp i brugen af IT-systemer og er god til at sætte sig ind i ukendte programmer.
- Vægter gode relationer og har en imødekommende fremtoning i mødet med omverden.
- Er omstillingsparat og trives med det alsidige og uforudsigelige - samt kan agere i afbrydelser i løbet af en arbejdsdag.
- Samarbejder professionelt med kollegaer, forældre og øvrige samarbejdspartnere i løsningsorienteret tilgang.
- Er tydelig og klart velformuleret både mundtligt og skriftligt.
Sekretæropgaverne vil bl.a. omhandle
- Administrativt arbejde i Officepakken, TEA, TRIO, SBSYS, AULA, Subit + evt. kommende programmer.
- Indberetning af ferie og oprettelse af lønsammensætning og andre HR-administrative opgaver (i samarbejde med skoleledelsen)
- Betaling af regninger og bogføring.
- Forkontors-betjening/telefonbetjening.
- Den administrative del af afgangsprøverne.
- Indskrivning af visiterede elever.
- Indkøb og varemodtagelse.
- Andet ad hoc kontorarbejde.
Vi tilbyder
- Et mindre skolemiljø hvor omgangsformen er uformel, humoristisk og rar.
- Gode muligheder for involvering i administrative beslutninger, hvor vi lytter til dine erfaringer og ideer.
- Gode og hjælpsomme kolleger, som ønsker, at du lykkes med dine opgaver.
- Et nært fællesskab i dagligdagen.
- Sparringsfora med andre skolesekretærer i kommunen.
- Et tillidsbaseret samarbejde med klare og tydelige forventninger til hinanden og opgaverne.
Vi hjælper hinanden med at søge virksomme meningsgivende løsninger, hvilket fordrer gode samarbejdsevner og høj arbejds-etik. Vi arbejder kollegialt op bakkende og tager medansvar for at løfte hinandens professionalisme – det betyder bl.a., at vi stiller spørgsmål til egen og hinandens praksis og undrer os nysgerrigt sammen. Specialskolen understøtter derfor løbende kompetenceudviklingsbehov.
Stillingen er på 37 timer – dog med mulighed for nedsat tid ved eget ønske herom.
Vi følger skoleåret og tilrettelægger arbejdet meget fleksibelt med et gennemsnit på 40 ugentlige timer i 42 uger – da kontoret oftest er lukket i størstedelen af skoleferierne.
Tiltrædelse og arbejdstid
Stillingen tiltrædes med ansættelse pr. 1. marts 2024.
Ansøgningsfrist
Vi modtager din ansøgning og dit CV - gerne med kopi af uddannelsespapirer - senest søndag den 14. januar 2024.
Dato, tid og sted for ansættelsessamtaler
Vi holder samtaler onsdag den 24. januar 2024 i tidsrummet 13.00 – 17.00 på adressen; Sofiendalsvej 42A, 4690 Haslev.
Vil du vide mere om jobbet
Kontakt gerne skolens ledelse for yderligere oplysninger - enten skoleleder Tinella Svarrer på telefon 3047 5346, afdelingsleder Anders Lind Thrane på telefon 2490 2416 eller afdelingsleder Christian Langhorn-Rønn på telefon 2935 2022.
* Find mere information om Faxe Kommune på www.faxekommune.dk
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Lønniveauet vil matche dine kvalifikationer.
Børneattest og straffeattest uden bekymrende anmærkninger er forudsætning for ansættelse.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=9003f56e)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faxe Kommune, Frederiksgade, 4690 Haslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5958605
