BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vitus er et privat socialpædagisk opholdssted, som har eksisteret siden 2012. Vi er godkendt til 12 unge i alderen 12 og 23 år, både drenge og piger, som er fordelt på to matrikler. De unge kan have psykiske, sociale, adfærds- og/eller indlæringsmæssige problemstillinger, lettere misbrug og kriminiel baggrund.
Arbejdsopgaver:
Du vil få en væsentlig og selvstændig rolle med ansvar for forskellige områder, som kræver at du kan arbejde struktureret og selvstændigt.
- Daglig bogføring (Visma/E-conomic):
- tilsikre alle posteringer har et elektronisk bilag
- månedsafstemme konti og bank
- trække månedsrapporter og foretage budgetanalyse
- Udarbejdelse vagtplan (Deltaplan)
- udfærdige og frigive vagtplan løbende
- sikre afstemning af ferie- og timebank
- lave ferieplaner
- Arbejdsmiljø
- sekretærfunktion i AMO
- tilsikre ajourføring med arbejdsmiljøloven
- tilsikre planlægning og afholdelse af lovpligtige møder
- udfærdige diverse skriftlige materialer
- Administrative opgaver
- udfærdigelse af diverse skriftligt materiale
- udfærdigelse og vedligeholdelse af ansættelseskontrakter
- indhentelse af straffe- og børnattester
- indkalde og deltage som referent ved bestyrelsesmøder
- referent ved diverse møder
- vedligholdelse og opdatering af journalsystem (DanJournal)
- processoptimering
- vedligeholdelse af elektroniske dokumenter og overholdelse af GDPR
- ad hoc opgaver
Vi tilbyder:
- En selvstændig stilling, hvor du grundlæggende selv er med til at skabe din hverdag
- Flexibilitet i forhold til mødetider og arbejdsdage
- En alsidig hverdag
- At blive en del af en flad organisationsstruktur med fokus på gensidig feedback og kort vej fra idé til handling
- At blive en del af et opholdssted, der gør en forskel for vores indskrevne unge.
Vi forventer, at du:
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men erfaring fra lignende stilling vil være en fordel. Det er imidlertid en forudsætning, at du har erfaring med bogføring, og at du:
- Arbejder selvstændigt og struktureret
- Tager ejerskab og ansvar for dine arbejdsopgaver, og får dem ført til ende.
- Har en intention om at gøre en positiv forskel
- Har god IT-viden, gerne office-pakken og MAC
- Indgående kendskab til E-conomic
Personprofil
Vi forventer, du arbejder struktureret og selvstændigt, din baggrund er ikke afgørende for os, da vi forventer at stå for indgående oplæring. Det vigtigste for os er, at du har drivkraft, motivation og kompetencer som gør, at du kan og ønsker at udføre et godt stykke arbejde.
Ansøgning
Stillingen skal besættes hurtigst muligt, da vi ønsker at give dig de bedste betingelser for jobbet med grundig oplæring af nuværende medarbejder.
Vi holder samtaler løbende og forbeholder os retten til at tage opslaget ned, når vi har fundet den rette kandidat, så skynd dig at sende din ansøgning.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte nuværende koordinator: Jette Rysø, 2279 0043
Vi modtager kun ansøgninger online. Klik på 'Søg stillingen', udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning, CV og evt. bilag.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Opholdsstedet Vitus ApS, Torpeskovvej, 4690 Haslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: info@vitus.nu
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5895403