BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du solid erfaring med opgaver, der kræver stærke faglige, analytiske og regnskabsmæssige kvalifikationer, og har du kendskab til OPUS? Trives du i et udadvendt job, hvor du får ansvar fra start, og hvor du bliver en del af et fagligt samarbejde med fokus på faglighed og service? Så er du måske vores nye kollega i Team Politik og Administration.
Om Center for Beskæftigelse
Center for Beskæftigelse består af tre afdelinger; UngeVejen og Jobrehabilitering Arbejdskraft og Rekruttering, samt Politik og Administration. Samlet er vi ca. 110 ansatte, der arbejder engageret og målrettet mod at understøtte borgernes vej til selvforsørgelse, heraf ca. 7 i Politik og Administration.
I Politik og Administration er vores primære opgave at understøtte organisationen på det administrative område. Vi varetager blandt andet; politisk betjening, borgerundersøgelser, tilsyn med eksterne leverandører, administration og bogholderi, herunder afstemning af KY og KSD samt mellemregningskonti, afregning af mellemkommunale refusioner, udbetaling af refusioner m.v. til arbejdsgivere, aktindsigter samt betjening af receptionen på Tingvej.
Du vil komme til at arbejde med afstemninger, afregning af SKAT og ATP, samt være nøgleperson/superbruger på nogle af vores fagsystemer. Derudover vil du få andre tværgående administrative opgaver, som blandet også omfatter at hjælpe kollegaer i temaet eller betjene vores reception.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Afregning af A-skat og ATP samt afstemning heraf
- Månedsafslutning og afstemninger af KY, KSD og mellemregningskonti, herunder udredning af fejl, beskrivelse, løsning og evt. implementering i samarbejde med kolleger, der udbetaler ydelser til borgerne
- Udarbejdelse af regnskabsdata til brug for statistik, analyse mv.
- Medvirke til at sikre og udvikle værdiskabende processer i Center for Beskæftigelse
- Borgerbetjening i vores reception
Afhængig af dine kvalifikationer og interesser, vil du derudover få mulighed for at få andre spændende opgaver.
Hvem er du
Vi forestiller os, at din uddannelsesmæssige baggrund er HK'er, revisor eller bachelor i offentlig administration med særlige kompetencer indenfor regnskab og afstemning - og gerne kombineret med flere års erfaring fra det offentlige. Du har et godt kendskab til regnskabsopgaver, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med regler og krav på det kommunale område, ligesom kendskab til OPUS samt KY og KSD vil være en fordel. Hvis du derudover har indsigt i andre fagsystemer på beskæftigelsesområdet og systemer på tværs af den kommunale sektor, fx. SAPA, vil det også være en fordel.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Har en ægte passion for afstemningsopgaver, og i at samarbejde med central økonomi og revisor
- Besidder et højt personligt drive og er engageret, proaktiv og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
- Er vant til at arbejde med økonomisystemer og regneark m.v.
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Er en stærk formidler i skrift og tale, da der er behov for, at du formidler komplekse sammenhænge på en enkel og let forståelig måde
- Kan arbejde selvstændigt og målrettet med et godt overblik.
- Har kompetencer indenfor procesoptimering.
- Er fleksibel med hensyn til opgaver, der skal løses med korte deadlines
- Har lyst til at bidrage med at løse alle afdelingens opgaver i afdelingen, når der er behov for det
Det er vigtigt, at du brænder for at tage del i at udvikle afdelingen og de opgaver vi skal løse, naturligvis med fokus på afstemning og regnskab, men vi også på andre områder. Vores tilgang er, at alle kan og skal bidrage til udvikling af afdelingen. Du trives i en organisation, hvor forandringer er konstante, og hvor der samarbejdes på tværs af afdelinger og centre. Endvidere har du den grundighed, der er nødvendig for at sikre leverancer af høj kvalitet i samarbejde med andre.
Vi tilbyder
- en spændende stilling, hvor du kan bidrage til at skabe og udvikle en velfungerende afdeling, som understøtter den samlede organisation på det administrative område
- en arbejdsplads, hvor vi er ambitiøse, og hvor du i kraft af din faglighed og engagement har stor indflydelse
- en plads i et arbejdsfællesskab, hvor der er højt til loftet, hvor vi tilstræber at løfte i fællesskab og hvor humor er en integreret del af dagligdagen.
Vi vægter, at du trives i dit arbejde og har balance i din hverdag. Der vil blive forventet meget af dig, men du vil tilsvarende have mulighed for at have en fleksibel hverdag, herunder hjemmearbejde og flekstid.
Tiltrædelse og arbejdstid
Vi forventer, at du kan starte i jobbet den 1. februar 2024 - eller efter aftale.
Stillingen er på 37 timer ugentligt, og lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter reglerne om Ny Løn.
Vi gør opmærksom på, at der vil blive indhentet referencer og skal kunne forevises straffeattest inden ansættelse.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist søndag den 10. december 2023.
Dato for ansættelsessamtaler
Der afholdes samtaler torsdag den 14. december 2024, og eventuel 2. samtale tirsdag den 19. december 2024.
Vil du vide mere om jobbet
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Susanne Tegtmeier på telefon 21 54 11 03 for yderligere oplysninger.
Få mere information om Faxe Kommune på vores hjemmeside: www.faxekommune.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=f816db65)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faxe Kommune, Tingvej, 4690 Haslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5946351
