Administrativ medarbejder til Centerstaben i Center for Social, Sundhed & Pleje og Beskæftigelse & Integration i Faxe Kommune Brænder du for administration i en politisk styret organisation? Trives du med alsidige opgaver og mange forskellige samarbejdspartnere? Er du serviceminded og ansvarlig, og har du et godt overblik? Sætter du en ære i at have en vigtig understøttende funktion? Så kan du være vores nye administrative kollega.
Om jobbet
Vi søger en engageret og dedikeret administrativ medarbejder til en fuldtidsstilling, hvor du vil spille en central rolle i at få enderne til at hænge sammen for ledere og kolleger i Center for Social, Sundhed og Pleje. Det handler blandt andet om sekretariatsbetjening af råd og nævn, korrekturlæsning af politiske sagsfremstillinger, system-superbruger, kursusadministration, fordeling fra fællespostkassen, bestilling af kontorartikler og betjening af alle lederne i centret med administrative opgaver samt praktisk understøttelse af kolleger og politikere.
Derudover har du en vigtig rolle ift. centerchefens overblik i kalender og andre aftaler.
Du bliver en del af en typisk Centerstab med dygtige og engagerede kolleger, der står klar til at ”spille bold” med dig. Vi har alle mange samarbejdsflader ud i hele centret og på tværs i kommunale enheder.
Som administrativ medarbejder bliver du en nøgleperson i at sikre smidige og strukturerede processer i forbindelse med sagsgange i både det politiske og faglige arbejde i centret.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- At læse korrektur på alle sager, der fremstilles til Senior- og Sundhedsudvalget og Socialudvalget
- At postfordele til centrets enheder fra fællespostkassen ud fra fagligt kendskab til områdernes ansvarsområder og kvalificering af det videresendte med orientering om fx frist for svar ift. forskellige typer henvendelser
- At håndtere fagbestillinger ud i organisationen og koordinere og samle svar ved fx input til tværkommunale dagsordener, aktindsigtssager, klagesager mm.
- At reservere lokaler, bestille forplejning og andet praktisk til møde- og kursusafvikling
- At varetage andre sekretær- og administrationsopgaver
Om dig
Vi søger en administrativt stærk og ansvarsbevidst kollega, der trives i en dynamisk hverdag.
Vi forventer, at du rent fagligt:
- Har en administrativ uddannelse (HK, administrationsbachelor el.lign.)
- Har solid erfaring med administrative opgaver i en offentlig/politisk styret organisation
- Er fejlfri i stavning og tegnsætning
- Har gode kommunikationsevner generelt
- Er struktureret, detaljeorienteret og nemt skaber overblik for dig selv og andre
Det er en fordel men ikke en betingelse, hvis du er vant til at arbejde i Excel og KMD Opus, og hvis du ikke allerede er superbruger på SBSYS’s journaliseringssystem og dagsordensmodul, vil du blive oplært til at være det i stillingen. Derfor skal du være en form for system-haj, der pædagogisk kan hjælpe kolleger, der er mindre system-fortrolige.
Du vil være en nøgleperson for mange kolleger, og vi vægter samarbejde højt, så vi ønsker at du:
- Er dialogsøgende, imødekommende og tillidsvækkende i din personlighed
- har et professionelt servicegen og en god portion situationsfornemmelse
- Sætter en ære i at hjælpe andre med stort og småt
- Er målrettet og trives med at arbejde op mod deadlines, hvor der kan forekomme variation i arbejdstid og et tidspres, som du nok skal synes er sjovt og spændende for at trives i det
- Har en ansvarlig tilgang til at prioritere egne opgaver og opsøger stabsleder i tide, hvis der skal prioriteres i fællesskab
- Trives med tværgående samarbejde og er nysgerrig på andres synspunkter, faglighed og kerneopgave
- Arbejder konstruktivt og bidrager i alt til en fleksibel opgaveløsning
- Er en god kollega for alle i organisationen
Stillingen vil blive forankret i Centerstaben for Social, Sundhed & Pleje.
Dine kolleger i Staben for Social, Sundhed & Pleje er 15 dedikerede medarbejdere med meget forskellig faglig baggrund. Vi dækker alle centrets fagområder med processtøtte, politisk sagsfremstilling, projektledelse, koordinering og lignende. Vi har også kommunens uddannelsesteam og et par stabsmedarbejdere, der betjener Center for Beskæftigelse og Integration. I Staben er vi dygtige specialister, der er optagede af at samarbejde med hinanden og kolleger i hele kommunen, og det betyder meget for os at skabe og fastholde et godt arbejdsmiljø. Tempoet i Staben er højt, men vi har det sjovt og virkelig rart med hinanden.
Med korte kommandoveje og tillidsbaseret ledelse får du stor selvstændighed i dit arbejde. Vi er en fagligt stærk stab, hvor du kan udvikle dine kompetencer gennem efteruddannelse med udgangspunkt i dine interesser og vores fælles kerneopgave.
Faxe Kommune har røgfri arbejdstid.
Hvis du ønsker mere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for Centerstaben Mette Gry Münchow på mobil 23 42 04 66 eller mail: mmnch@faxekommune.dk
Løn og ansættelse
Fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt og senest d. 1/8, så du får et lille overlap med vores nuværende kollega i stillingen inden hendes velfortjente pensionering. Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ansøgningsfristen er 12. juni 2025, og der forventes gennemført samtaler d. 17. og 18. juni med mulighed for anden samtale d. 19. juni.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Faxe Kommune, Adm.bygning, Tingvej, 4690 Haslev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/fb190cc0-7aca-48d8-9342-a97cdf2dafe5
